Kuidas kontrollida Eesti ettevõtte tausta
Enne kui sõlmid lepingu, teed ettemaksu või asud uue partneriga koostööd, tasub teada, kellega on tegu. Eesti äriandmed on suures osas avalikud, mistõttu ettevõtte tausta kontrollimine ei nõua eridokumente ega tasulist teenust. Vajalik info on olemas, küsimus on pigem selles, kust seda otsida ja kuidas seda lugeda.
Äriregister on lähtepunkt
RIK-i peetav register sisaldab iga Eesti ettevõtte põhiandmeid: registrikood, õiguslik vorm, registreerimise aeg, aadress, juhatuse liikmed, osanikud ja tegelikud kasusaajad. Need andmed leiab e-äriregistrist aadressil ariregister.rik.ee. Palju päringuid on tasuta, osa dokumentide vaatamine eeldab väikest tasu.
Mida ettevõtte juures vaadata
Esmalt juhtorgan ja omanikud. Kes on juhatuses, kes omab osalust ja kes on tegelik kasusaaja. Kui sama inimene esineb paljudes lühiajalistes ettevõtetes, võib see olla märk, mida tasub edasi uurida. Teiseks majandusseisund. Majandusaasta aruanded näitavad käivet, kasumit ja töötajate arvu mitme aasta lõikes. Kolmandaks maksukäitumine. Maksu- ja Tolliamet avaldab andmeid makstud maksude ja maksuvõla kohta, mis annab aimu, kas ettevõte täidab oma kohustusi.
Lisaks põhiandmetele tasub vaadata seoseid. Millised ettevõtted on sama inimese kaudu omavahel seotud, kas ettevõte on osalenud riigihangetes või teinud tehinguid avaliku sektoriga. Need andmed pärinevad samuti avalikest allikatest, kuid on laiali eri portaalides.
Andmed on laiali, agregaatorid koondavad
Äriregister näitab ühte, Maksu- ja Tolliamet teist, riigihangete register kolmandat. Tausta täielikuks pildiks tuleb tavaliselt mitut allikat kõrvutada. Siin aitavad agregaatorid, mis koondavad avalikud andmed ühele profiilile. Nimistu on üks tasuta ja reklaamivaba võimalus: iga väide on viidatud algallikani ja kuupäevani, nii et näed, kust konkreetne arv pärineb. Tasulisi ärialaseid taustateenuseid pakuvad ka näiteks Inforegister, Teatmik ja e-Krediidiinfo, mis lisavad omapoolseid skoore ja analüüse.
Mida taustakontroll ei asenda
Avalikud andmed näitavad fakte, mitte kavatsusi. Korras register ei garanteeri head partnerit ja värske ettevõte pole iseenesest halb märk. Suurte tehingute puhul tasub avalike andmete kõrval küsida ka otse referentse, lepingutingimusi ja vajadusel tagatist.
Kokkuvõte
Alusta registrikoodist või täpsest ärinimest, vaata juhatust ja omanikke, seejärel viimase paari aasta aruandeid ja maksuandmeid ning lõpuks seoseid teiste ettevõtetega. Viie minutiga saab pildi, mis enamasti piisab esmaseks otsuseks, kas edasi minna või põhjalikumalt uurida.