Kuidas kontrollida äripartnerit enne lepingu sõlmimist

Uue äripartneriga alustades on mõni minut taustakontrolli enamasti parim investeering, mida saad teha. Eesti avalikud andmed võimaldavad partneri usaldusväärsust hinnata kiiresti ja tasuta. Allpool on praktiline samm-sammuline juhend, mida enne lepingu sõlmimist vaadata.

Alusta registrikoodist

Iga Eesti ettevõtte täpne tunnus on kaheksakohaline registrikood. Ärinimed võivad olla sarnased või muutuda, registrikood aga mitte. Kui sul on ainult nimi, kontrolli registrikoodi kaudu, et tegu on õige ettevõttega. Edasine kontroll tugineb just sellele tunnusele. Üldine ülevaade, kuidas ettevõtet kontrollida, on koondatud ettevõtte tausta juhendisse.

Vaata juhatust ja omanikke

Esmalt vaata, kes ettevõtte taga seisab. Kes kuuluvad juhatusse ja saavad ettevõtet esindada, kes on osanikud. Tähelepanu väärib, kui sama inimene esineb paljudes lühiajalistes ettevõtetes või kui omanikering on hiljuti järsult muutunud. Need pole iseenesest probleemid, kuid annavad põhjust täpsemalt uurida.

Kontrolli majandusseisu

Ettevõtte rahaline tervis selgub majandusaasta aruannetest. Vaata käivet ja selle suunda mitme aasta lõikes, kasumit ning omakapitali. Negatiivne omakapital on märk, mida tasub tähele panna. Üks aasta üksi ei ütle palju, suundumus ütleb rohkem.

Kontrolli maksuvõlga

Maksu- ja Tolliamet avaldab andmeid ettevõtete maksuvõla kohta. Vaata võla suurust suhtes ettevõtte käibesse, võla vanust ja seda, kas ettevõttel on sõlmitud maksegraafik. Maksegraafiku olemasolu näitab, et probleemiga tegeletakse. Maksuvõlg on üks selgemaid signaale rahavoo pingest.

Vaata seoseid ja ajalugu

Lõpetuseks vaata, kuidas ettevõte on seotud teiste ettevõtetega sama inimese kaudu ning milline on selle ajalugu. Kas ettevõte on osalenud riigihangetes, kas on toimunud sagedasi juhatuse muudatusi. Seosed aitavad mõista laiemat pilti.

Mida kontroll ei asenda

Avalikud andmed näitavad fakte, mitte kavatsusi. Korras register ei garanteeri head partnerit ja värske ettevõte pole iseenesest halb märk. Suuremate tehingute puhul tasub avalike andmete kõrval küsida ka referentse, kokku leppida selged lepingutingimused ja vajadusel ettemaksu tagatis.

Kokkuvõte

Äripartneri kontroll koosneb viiest sammust: registrikood, juhatus ja omanikud, majandusaruanded, maksuvõlg ning seosed. Need andmed leiad tasuta avalikest allikatest, sealhulgas koondatult nimistust. Mõni minut enne allkirja säästab sageli hilisemat peavalu.