03.04.2024 Ateljee Cafe OÜ töösuhete alase kontaktivaba kontrolli jätkamise käigus tuvastasid tööinspektor-juristid tööandja kinnitustest lähtuvalt, et järelevalvemenetluseks esitatud failid graafik detsember.pdf, graafik jaanuar.pdf ning graafik veebruar.pdf on tööandja poolt peetavad tööajaarvestused. Tööandja kinnituste kohaselt rakendatakse 3 kuulist summeeritud tööaja arvestust ning „andmed arvestusperioodi kohta on Jaanuar-märts graafikutes“
Järelevalvemenetluse läbi viimiseks tuli tööandjal esitada viimase (kontrolli ajaks lõppenud) summeerimisperioodi sisse jäävate kalendrikuude tööaja arvestused ja dokument millest nähtub summeerimisperioodi kestus ning perioodi sisse jäävad kalendrikuud.
Tööandja ei ole esitanud tööaja arvestusi lõppenud summeerimisperioodi kohta: kontrolli ajaks lõppenud 3 kuulise tööaja arvestuse summeerimisperioodiks oleks tööandja andmete kohaselt oktoober kuni detsember 2023. Esitatud pole ka lõppenud 3 kuulise summeeritud tööaja arvestusperioodi kokkuvõtet kui ühte osa summeeritud tööaja arvestusest, mida on kajastatud 22.03.2024 menetlustoimingu protokollis 3-1/24/727-2. Kuna esitamata jäänud dokument on osa järelevalvemenetluseks läbi viimiseks vajaminevast tööaja arvestusest, siis selguse huvides koondatakse esinevad puudused üheks.
Dokumentide esitamata jätmisega ei olnud võimalik kontrollida kas tööandja on töötajaid 3 kuulises summeeritud arvestusperioodis tööle rakendanud kooskõlas töö- ja puhkeaja nõuetega ning milline on töötajate tööga kindlustamine arvestusperioodis tervikuna (puudub kokkuvõte arvestusperioodist).
Tööandja on arvamuste ja vastuväidete tähtaja jooksul täpsustanud "Kas te mõtlete selle all, et esitada eraldi koonddokument summeeritud perioodi kohta "Jaanuar-Märts"?" Tööinspektor selgitas, et tööandjal oli kohustus esitada kontrolli ajaks lõppenud 3 kuulise tööaja arvestuse summeerimisperioodi arvestused, milleks on tööandja andmete kohaselt oktoober kuni detsember 2023. Tagasiside esitamise tähtajaks pole tööandja esitanud nõutuid dokumente. 3-1/24/727-3-1 · Ettekirjutus