ContactTerms
ET/EN/RU
EN
EestiEnglishРусский
nimistuEstonia's public business register
HomeViewsIndustriesBlogSourcesAbout

Public registry of Estonian companies — every fact traceable to a source and a date. Free and ad-free for everyone.

Nimistu MTÜ
Address: Parda tn 8, 10151 Tallinn, Estonia
E-mail: info@nimistu.ee

Browse

  • Home
  • Views
  • Industries
  • Activity licences
  • Recent registrations

Data

  • 78 sources
  • Database
  • Extensions
  • MCP

Organisation

  • About
  • FAQ
  • For journalists
  • Donate
  • Donation terms
  • Refunds
  • Terms
  • Privacy
  • Contact
© 2026 Nimistu MTÜ. License CC-BY-SA 4.0 · details
ContactTerms
ET/EN/RU
EN
EestiEnglishРусский
Search›Companies›Osaühing PORTLIF GRUPP
10856512ActivePrivate limited companyEE100816521 · VAT-registered

Osaühing PORTLIF GRUPP

Ida-Viru maakond, Kohtla-Järve linn, Järve linnaosa, Tehase tn 9·EMTAK 19201 — Manufacture of refined petroleum products and fossil fuel products·24+ years
Andmed · ···
On this page
SanctionsOverviewOfficersShareholdersFoundersOther rolesForeign parentSubsidiariesFinancialsTax filingsPledgesPledges as creditorLicencesNoticesTech stackCourt rulingsTVK decisionsBlacklistLabour inspectorateHazardous facilityDPA decisionsTax-deductibleEU lobby registerTrademarksPatentsReal estateVehiclesGrantsProcurementsDocumentsState paymentsActivityConnected companies
Extension

Right in search

nimistu card above Google, Bing and DuckDuckGo results.

Chrome→Firefox→Edge→
Free · ~14 KB
See the extension →

Overview

e-Business Register · 17 h ago
Registry code
e-Business Register
Legal form
Private limited company
Registered
09.08.2002e-Business Register
Address
Tehase tn 9, Järve linnaosa, Kohtla-Järve linn, 30328 Ida-Viru maakondADS · e-Business Register
E-mail address
info@portlif.eee-Business Register
Telephones
+372 5210887· Elisa Eesti AS+372 3343303· Elisa Eesti ASe-Business Register · TTJA NBA
Principal activity
EMTAK 19201 - Manufacture of refined petroleum products and fossil fuel productse-Business Register · ETCB
VAT number
ETCB · VAT-registered
Share capital
15 338,00 €e-Business Register
LEI
2549009V1QCFW7HD4V79 · lapsed · issued 11.09.2019 · renewal overdue 1157dGLEIF
nimistu
Estonia's public business register
HomeViewsIndustriesBlogSourcesAbout

Public registry of Estonian companies — every fact traceable to a source and a date. Free and ad-free for everyone.

Nimistu MTÜ
Address: Parda tn 8, 10151 Tallinn, Estonia
E-mail: info@nimistu.ee

Browse

  • Home
  • Views
  • Industries
  • Activity licences
  • Recent registrations

Data

  • 78 sources
  • Database
  • Extensions
  • MCP

Organisation

  • About
  • FAQ
  • For journalists
  • Donate
  • Donation terms
  • Refunds
  • Terms
  • Privacy
  • Contact
© 2026 Nimistu MTÜ. License CC-BY-SA 4.0 · details
Data · 21 sourcese-Business Register · 6 min agoMTARTKMTRProcurementsEIS · PRIAKohesioOfficial NoticesRiigi Teataja · RiigikohusWeb tech scanEesti InternetGLEIFTööinspektsioonPäästeametPatendiamet
e-Business Register ↗

Registered 9. august 2002, primary activity: Manufacture of refined petroleum products and fossil fuel products. Main place of business in Järve linnaosa, Kohtla-Järve linn, Ida-Viru maakond.

Revenue 2026 III kv
308 779 €
▼ 42% vs 2025 III kv
As of 10.10.2026 (MTA)
Employees
9
2026 (MTA)
Taxes paid
15 142 €
State + labour taxes · 2026 III kv
Tax debt
0 €
As of 09.11.2026 (MTA)
Revenue 2026 (I-III kv)
724k €
▼ 37% vs 2025 I-III kv
As of 10.10.2026 (MTA)
Employees
9
2026 (MTA)
Taxes paid
73k €
State + labour taxes · 2026 (I-III kv)
Tax debt
€0
As of 09.11.2026 (MTA)

Tax debt over time

MTA · last 365 d
Current €0max 5k €
12 May 202611 Aug 202610 Nov 2026
30 days
−143,13 €
143,13 € → 0,00 €
90 days
−105,63 €
105,63 € → 0,00 €
365 days
–
no data yet

Officers (2)

e-Business Register · 17 h ago
RK
Roman Kolganov
Born 1978 · 48 y · board member since 09.08.2002
Board member
VM
Vadim Mamai
Born 1974 · 52 y · board member since 01.06.2004
Board member

Founders

e-Business Register · 17 h ago
RK
Roman Kolganov
Born 1978 · 48 y · founder since 09.08.2002
Founder

Shareholders (2)

e-Business Register · 17 h ago
RK
Roman Kolganov
Born 1978 · 48 y · shareholder since 02.09.2023
Shareholder 50% · 8k €
VM
Vadim Mamai
Born 1974 · 52 y · shareholder since 02.09.2023
Shareholder 50% · 8k €

Annual reports (7)

e-Business Register · annual reports · 19 h tagasi
Revenue 2025
1,2m €
↘ -39.6% vs 2024
State taxes 2025
68k €
↗ +415% vs 2024
Employees 2025
12
0.0% vs 2024
YearRevenueProfitEquityAssetsEmployees
20251 174 146 €−418 790 €2,6m €3,0m €1229.06.2026
2024AUD1 942 851 €194 464 €3,0m €3,4m €1204.07.2025
2023AUD1 211 465 €33 049 €2,8m €3,6m €1323.07.2024
2022
Original files in PDF – the full register on e-Business Register.View reports on e-Business Register

Taxes, revenue and employees

Estonian Tax and Customs Board · 10.10.2026 as of
1,0m €500k €0
20222023202420252026
YearRevenue (a)State taxesTaxes on workforceEmployees (Q4)
2026I-III Q723 711 €24 392 €48 974 €9
20251 399 509 €67 870 €77 224 €13
20241 986 382 €13 184 €65 710 €13
20231 504 051 €81 881 €91 668 €14
20222 165 657 €2522 €
Quarterly breakdown
YearQ1Q2Q3Q4
Revenue 2026180k €235k €309k €–
State taxes 202612k €13k €0 €–
Taxes on workforce 202619k €15k €15k €–
Employees 20261199–
Revenue 2025330k €286k €535k €249k €
State taxes 20250 €768 €

Commercial pledges (2 · 300k €)

Business Register · pledges
Sia Unicredit Leasing
40003423085 · 2 pledge(s) · all active
300k €
#1
Rank esimene
From 02.10.2007
13 421,45 € (210 000 EEK)
Active
#2
Rank teine
From 03.04.2012
286 579,00 €
Active

Licences (5 · 1 ended)

MTR · 16 h tagasi
Active licences
5
Transport5
Oldest · Newest
2022→2022
Oldest licenceRVTL006798 · 14.04.2022
Newest licenceRVSK065995 · 01.06.2022
Active5 / 6
RVSK065992
Ühenduse tegevusloa kinnitatud ärakiri (veosevedu)
Tegevusluba
From01.06.2022
Until13.04.2032
Valid
RVSK065993
Ühenduse tegevusloa kinnitatud ärakiri (veosevedu)
Tegevusluba
From01.06.2022
Until13.04.2032
Valid
RVSK065994
Ühenduse tegevusloa kinnitatud ärakiri (veosevedu)
Tegevusluba
From01.06.2022
Until13.04.2032
Valid
RVSK065995
Ühenduse tegevusloa kinnitatud ärakiri (veosevedu)
Tegevusluba
From01.06.2022
Until13.04.2032
Valid
RVTL006798
Veosevedu
Tegevusluba
From14.04.2022
Until13.04.2032
Valid
Show ended / suspended (1)
RVSK065996
Ühenduse tegevusloa kinnitatud ärakiri (veosevedu)
Tegevusluba
From01.06.2022
Until13.04.2032
Ended

Official notices (2)

Ametlikud Teadaanded · 1 päeva tagasi
Kompleksloa eelnõu avalikustamise teade (KeÜS) § 47 lõike 2
Keskkonnaamet · 2668986
30.10.2026
Kompleksloa menetluse algatamise teade (KeÜS) § 47 lõike 2
Keskkonnaamet · 2606663
26.05.2026

Tech stack

Website analysis · 5 päeva tagasi
Domains (1)
portlif.ee
SPFDMARC
NSCloudflare
REGZone Media OÜ
SRCEIS WHOIS
Detected technologies
UI frameworkBootstrap · Tailwind CSS
Content management (CMS)WordPress
JavaScript libraryjQuery
Web servernginx
Mobile carrier
+372 3343303Elisa Eesti AS+372 5210887Elisa Eesti AS

Court rulings (9 · 3 as claimant · 4 as respondent)

Riigi Teataja

Role in proceedings2010–2026

7 with a known role
Claimant 343%
Respondent 457%
20261 decision
27.05.20262-26-10389/3
Võlaõigus › VõõrandamislepingudTartu Maakohus Tartu kohtumajaOther parties: aktsiaselts Olerex (Hageja)Decision PDF →On Riigi Teataja →On lahend.ee →
KostjaJõustunud
20231 decision
15.08.20232-21-14212/62
Pankrotiõigus › Hagi nõude tunnustamiseksViru Maakohus Rakvere kohtumajaOther parties: Osaühing EVAIL OIL (Hageja), AgroPower OÜ (Kostja), Novus OIL OÜ (Kostja), Novutech OÜ (Hageja), United Oil Teenused OÜ (Kostja)Decision PDF →On Riigi Teataja →On lahend.ee →
Jõustunud
20191 decision
11.09.20192-16-1584/64
Võlaõigus › VõõrandamislepingudTallinna Ringkonnakohtu tsiviilkolleegiumDecision PDF →On Riigi Teataja →On lahend.ee →
HagejaJõustunud
20181 decision
12.11.20182-16-1584/55
Võlaõigus › VõõrandamislepingudHarju Maakohus Tallinna kohtumajaDecision PDF →On Riigi Teataja →On lahend.ee →
HagejaJõustunud
20152 decisions
04.06.20152-12-11315/73
Võlaõigus › Muud lepingud teenuste osutamiseksTartu Ringkonnakohtu tsiviilkolleegiumDecision PDF →On Riigi Teataja →On lahend.ee →
VastustajaJõustunud
22.04.20152-08-64805/83
Tartu Ringkonnakohtu tsiviilkolleegiumDecision PDF →On Riigi Teataja →
Show remaining (3)+
20141 decision
12.11.20143-2-1-102-14
RiigikohusDecision PDF →On Riigi Teataja →On lahend.ee →
HagejaJõustunud
20111 decision
29.06.20112-10-16085/24

Labour Inspectorate (4 act(s))

opendata.ti.ee

Enforcement cases· 1 case · 4 acts

3-1/26/143126.08.2026 → 04.11.2026
4 acts
Ettekirjutus3 acts · 26.08.2026
—
Sunniraha hoiatus1 act · 04.11.2026
—
Show every act (4)+
202604.11.2026
No description provided
3-1/26/1431-1-4 · Sunniraha hoiatus
Violation
—
No fine
202626.08.2026
Töökeskkonna kontrollimise käigus tööinspektor tuvastas, et tööandja ei ole töötajatele (operaatorid, remondi abitööline, paakauto juht) korraldanud tervisekontrolli töötervishoiuarsti määratud ajavahemiku järel ning töötaja eelmisest tervisekontrolli korraldamisest on möödunud rohkem kui kolm aastat (järgmise kontrolli aeg oli 2020. a). Töökeskkonna riskide hindamise tulemusel (koostatud 2020) töötajaid mõjutavateks ohuteguriteks on raskuste käsitsi teisaldamine, sundasendid (sh seisev töö, istuv töö), kemikaalid, müra, silmade koormus. Töötervishoiuarsti poolt läbiviidava tervisekontrolli eesmärk on hinnata töötaja terviseseisundit ja töötingimuste sobivust töötajale ning diagnoosida tööst põhjustatud haigestumised ja kutsehaigestumised ning avastada võimalikult vara niisugused tervisehäired, mis võivad olla pärit töökeskkonnast. Varase probleemi avastamine võimaldab vältida töötaja tervise edasist halvenemist.
3-1/26/1431-1-3 · Ettekirjutus
Violation
—
No fine
202626.08.2026
Töötervishoiu- ja tööohutusalase dokumentatsiooni kontrollimise käigus ja vestluses juhatuse liikmega selgus, et tööandja ei ole määranud töötajate hulgast esmaabiandjat. On oluline, et hädaolukorras oleks töötajatele esmaabi andmiseks kohapeal kiirelt kättesaadav koolitatud esmaabiandja. Tööandja peab esmaabiandja määramisel võtma arvesse töötajate arvu, tervisekahjustuste esinemise sagedust ja piirkondliku jagunemist. Tööandja määras ettevõttesse esmaabiandja 13.08.2026.
3-1/26/1431-1-2 · Ettekirjutus
Violation
—
No fine
202626.08.2026
Töökeskkonna kontrollimise käigus tööinspektor tuvastas, et destilleerimisruumi 2. korrusel oli mahutite peale paigaldatud kaldus käigutee ja hooldusplatvormid kuid neil ei olnud piirdeid (tehtud foto). Mahutite hooldustööde ajal esineb oht töötajal kukkuda silindrilisele mahutile või sellelt alla. Juhatuse liikme kinnitusel jääb platvormi kõrgu 1,7 ja 2 meetri vahele.
3-1/26/1431-1-1 · Ettekirjutus
Violation
—
No fine

Päästeamet · hazardous facility (1 · 1 other)

Rescue Board · Seveso-grade sites

Major-accident-hazard facilities handle chemicals at Seveso-Directive thresholds and trigger a Rescue Board response plan plus public-notification obligations.

Class C · handling permit
Portlif Grupp OÜ
Activity
Jäätmed
Hazard type
Soojuskiirgus
Location
Ida-Viru maakond, Kohtla-Järve linn, Järve linnaosa, Tehase tn 9
Chemicals
Vedelikud ohtlikud jäätmed; Põlevkiviõli (mark KESK); Raske kütteõli; Diislikütus; Propaan-butaan ehk LPG; Ligroiin (toorbensiin)

Patents (1 · 0 active)

Estonian Patent Office · patents, utility models, EU validations
05484

Method for ash-bearing solid fuel thermal processing

Design · IPC C10B 49/22,C10B 53/06
Filed 12.02.2009

Grants (4 · 215k €)

EIS + PRIA + Kohesio + Estonian Unemployment Insurance Fund
FunderGrantsTotalShare
Kohesio
2
185k €
Estonian Unemployment Insurance Fund
1
24k €
EIS
1
6k €
Töötasu hüvitis 2021 (17 saajat)
Estonian Unemployment Insurance FundTöötasu hüvitis 2.0 (COVID-19)Eesti Töötukassa2021
23 515 €
Portlif Grupp OÜ ressursitõhususe investeering
KohesioÜhtekuuluvuspoliitika fond (ERDF)European Regional Development Fund2020
177 275 €
Elektriliitumine
EISEttevõtjate võrkudega liitumise programmRiigieelarve (RE)2019
6276 €
Portlif Grupp OÜ detailne energia ja ressursiaudit
KohesioÜhtekuuluvuspoliitika fond (ERDF)European Regional Development Fund2018
7500 €

Public procurements (3 · 375k €)

Procurement Register · 16 h tagasi
Role
Buyer3Supplier1
Total spent as buyer: 375k €
Awards
3
2021–2022 · 2 years
Total amount
375k €
avg 125k €
Suppliers
3
top: Osaühing ALTAIRBALT
Latest
17.01.2022
137k € · Osaühing PORTLIF GRUPP
SuppliersAll4Osaühing ALTAIRBALT1Plasma Air Systems Corporation OÜ1Bahr Pump Osaühing1

Awards by year

12 yr · total 375k €
237k €
137k €
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
20221 award137k €
17.012022
Vapor Recovery Unit
ServicesNotice ted-2022-1-1011
Plasma Air Systems Corporation OÜ
12494728
137 316 €
Award value
20212 awards237k €
01.092021
Centrifugal Pumps for Light and Heavy Oil and Fuels
Services

State-sector payments (11 · 4k €)

RTK Makseandmik · 15.05.2026
Transactions
11
2024–2026 · 3 years
Total amount
4k €
avg 397,27 €
Buyers
1
State and municipal bodies
Latest
14.01.2026
443 € · Eesti Töötukassa

2026: 443 € · 2025: 2k € · 2024: 2k €

20261 transaction · 443 €
14.012026
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
443 €
20254 transactions · 2k €
10.122025
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
443 €
12.112025
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
443 €
14.102025
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
443 €
Show remaining 6 transactions+
20251 transaction · 303,11 €
15.082025
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
303 €
20245 transactions · 2k €
12.122024
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
459 €
14.112024

History

last 2 years · MTA + ÄR + MTR + Procurements
2026
20.10.2026TaxMaksuvõlg kasvas— +38 € (kokku 244 €)
16.10.2026TaxMaksuvõlg kasvas— +63 € (kokku 206 €)
09.10.2026TaxMaksuvõlg vähenes— −36 € (jäänud 143 €)
07.10.2026TaxMaksuvõlg kasvas— +36 € (kokku 179 €)
02.10.2026TaxMaksuvõlg vähenes— −4839 € (jäänud 143 €)
11.09.2026TaxMaksuvõlg kasvas— +4876 € (kokku 4982 €)
16.07.2026TaxMaksuvõlg vähenes— −527 € (jäänud 106 €)
29.06.2026ReportEsitati 2025. aasta aruanne— Käive 1 174 146 €
16.06.2026TaxMaksuvõlg vähenes— −165 € (jäänud 633 €)
22.05.2026TaxMaksuvõlg vähenes— −4071 € (jäänud 798 €)
12.05.2026TaxMaksuvõlg kasvas— +4868 € (kokku 4868 €)
2025
04.07.2025ReportEsitati 2024. aasta aruanne— Käive 1 942 851 €

Connected companies

Same-person ties · e-Business Register

Osaühing PORTLIF GRUPP is connected to 6 other companies through 2 people who hold a role here and elsewhere. The strongest tie runs through Roman Kolganov (3 companies).

Total connections
6
via 2 people
Connecting people
2
Active here
Distinct roles
3
Board member · Founder
Strongest tie
Roman
3 companies
Via personRoman Kolganov3Vadim Mamai3
RK
Roman Kolganov
board member, founder, shareholder 50%
3 other companies›
CompanyRoleReg. code
MTÜ Remniku Jahiselts
Founder
80371905
Osaühing Portlif Trading
LiquidatorShareholder 67%Founder
AUD
1 627 721 €
5864 €
2,8m €
3,8m €
16
16.10.2023
2021AUD2 362 797 €475 223 €2,8m €3,5m €2305.09.2022
2020AUD1 366 091 €−218 257 €2,3m €3,4m €1724.08.2021
2019AUD2 185 272 €390 372 €2,5m €3,4m €1723.10.2020
146 187 €
17
40k €
27k €
Taxes on workforce 202518k €19k €20k €20k €
Employees 202513141413
Revenue 2024288k €452k €702k €544k €
State taxes 20240 €0 €10k €3k €
Taxes on workforce 202415k €17k €17k €17k €
Employees 202412131313
Revenue 2023404k €190k €483k €427k €
State taxes 202314k €22k €18k €27k €
Taxes on workforce 202330k €27k €23k €12k €
Employees 202319121314
Revenue 2022728k €442k €430k €566k €
State taxes 20220 €0 €0 €3k €
Taxes on workforce 202238k €39k €39k €31k €
Employees 202221192017
On lahend.ee →
VastustajaJõustunud
Võlaõigus › Töövõtulepingud
Tartu Ringkonnakohtu tsiviilkolleegium
Decision PDF →On Riigi Teataja →On lahend.ee →
VastustajaJõustunud
20101 decision
04.06.20102-08-87410/38
Võlaõigus › TöövõtulepingudTartu Ringkonnakohtu tsiviilkolleegiumDecision PDF →On Riigi Teataja →On lahend.ee →
Jõustunud
2025
2026
Notice ted-2021-9-121
Osaühing ALTAIRBALT
10970521
179 849 €
Award value
10.052021
Tank agitators
ServicesNotice ted-2021-6-27
Bahr Pump Osaühing
10463296
57 472 €
Award value
16.092025
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
443 €
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
369 €
14.102024
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
380 €
17.092024
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
430 €
15.012024
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TOETUSED · Töötute sotsiaalne kaitse
214 €
11336849
PG Nord OÜ
Founder
16160312
VM
Vadim Mamai
board member, shareholder 50%
3 other companies›
CompanyRoleReg. code
MTÜ Remniku Jahiselts
Founder
80371905
Osaühing Portlif Trading
LiquidatorShareholder 33%Founder
11336849
PG Nord OÜ
Founder
16160312

Documents (3)

dokumendiregister.ee
  • 07.08.2025Teavitus parkimiskorra rikkumise ja sõiduki teisaldamise kohta· Valjaminev kiriTranspordiamet
  • 18.11.2021Järelepärimine· Sissetulev kiriRavimiamet
  • 18.11.2021Vastus järelepärimisele· Väljaminev kiriRavimiamet

Analysis · 2025

computed from annual reports
Revenue1,2m €median 29k €40.7× the sector median
Net margin-35.7%median 5.7%-41.3 pp vs sector median
Revenue per employee98k €median 48k €2.0× the sector median
Revenue change-39.6%median 1.0%-40.6 pp vs sector median
Equity ratio86.0%
Current ratio0.32current assets cover under 1× liabilities
Labour cost of revenue18.4%
Profit per employee−34 899 €
Compared with2024revenue 1,9m €

Peer group: all trading companies, 175,667 trading companies that filed a report in the last three years.

Founded 2002. That year 2,585 osaühing were registered; 2,510 are still trading, or 97.1%.