ContactTerms
ET/EN/RU
EN
EestiEnglishРусский
nimistuEstonia's public business register
HomeViewsIndustriesBlogSourcesAbout

Public registry of Estonian companies — every fact traceable to a source and a date. Free and ad-free for everyone.

Nimistu MTÜ
Address: Parda tn 8, 10151 Tallinn, Estonia
E-mail: info@nimistu.ee

Browse

  • Home
  • Views
  • Industries
  • Recent registrations

Data

  • 72 sources
  • Database
  • Extensions
  • MCP

Organisation

  • About
  • For journalists
  • Donation terms
  • Refunds
  • Terms
  • Privacy
  • Contact
© 2026 Nimistu MTÜ. License CC-BY-SA 4.0 · details
ContactTerms
ET/EN/RU
EN
EestiEnglishРусский
Search›Companies›Recruitment Software OÜ
14936047ActivePrivate limited companyEE102240483 · VAT-registered

Recruitment Software OÜ

Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Lõõtsa tn 8·EMTAK 62101 — Computer programming activities·6+ years
Andmed · ···
On this page
SanctionsOverviewOfficersShareholdersFoundersBeneficial ownersOther rolesForeign parentSubsidiariesFinancialsTax filingsPledgesPledges as creditorLicencesNoticesTech stackCourt rulingsTVK decisionsBlacklistLabour inspectorateHazardous facilityDPA decisionsTax-deductibleEU lobby registerTrademarksPatentsReal estateVehiclesGrantsProcurementsState paymentsActivityConnected companies
Extension

Right in search

nimistu card above Google, Bing and DuckDuckGo results.

Chrome→Firefox→Edge→
Free · ~14 KB
See the extension →

Overview

e-Business Register · 11 h ago
Registry code
e-Business Register
Legal form
Private limited company
Registered
12.03.2020e-Business Register
Address
Lõõtsa tn 8, Lasnamäe linnaosa, Tallinn, 11415 Harju maakondADS · e-Business Register
E-mail address
hello@teamdash.come-Business Register
Principal activity
EMTAK 62101 - Computer programming activitiese-Business Register · ETCB
VAT number
ETCB · VAT-registered
Share capital
4437,80 €e-Business Register
nimistu
Estonia's public business register
HomeViewsIndustriesBlogSourcesAbout

Public registry of Estonian companies — every fact traceable to a source and a date. Free and ad-free for everyone.

Nimistu MTÜ
Address: Parda tn 8, 10151 Tallinn, Estonia
E-mail: info@nimistu.ee

Browse

  • Home
  • Views
  • Industries
  • Recent registrations

Data

  • 72 sources
  • Database
  • Extensions
  • MCP

Organisation

  • About
  • For journalists
  • Donation terms
  • Refunds
  • Terms
  • Privacy
  • Contact
© 2026 Nimistu MTÜ. License CC-BY-SA 4.0 · details
Data · 12 sourcese-Business Register · 10 min agoMTARTKProcurementsEUIPOWeb tech scanEesti Internet
e-Business Register ↗

Registered 12. märts 2020, primary activity: Computer programming activities. Main place of business in Lasnamäe linnaosa, Tallinn, Harju maakond.

Revenue 2026 (I kv)
453k €
▲ 64% vs 2025 I kv
As of 10.04.2026 (MTA)
Employees
11
2026 (MTA)
Taxes paid
209k €
State + labour taxes · 2026 (I kv)
Tax debt
€0
As of 25.06.2026 (MTA)

Officers (2)

e-Business Register · 11 h ago
PH
Paavo Heil
Born 1974 · 52 y · board member since 12.03.2020
Board member
ME
Marie Evart
· board member since 01.03.2023
Board member

Founders (3)

e-Business Register · 11 h ago
SO
Springbite OÜLEGAL PERSON
Legal person · 14120073 · founder since 12.03.2020
Founder · 300 €
EK
Evart konsultatsioon OÜLEGAL PERSON
Legal person · 14659961 · founder since 12.03.2020
Founder · 300 €
KC
Kõps Consult OÜLEGAL PERSON
Legal person · 11206851 · founder since 12.03.2020
Founder · 2k €

Shareholders (15)

e-Business Register · 11 h ago
0%50%100%
Founder / management
53.0% · 3

Beneficial owners

e-Business Register · 11 h ago
PH
Paavo Heil
Born 1974 · 52 y · ultimate beneficial owner since 18.11.2022
Ultimate beneficial owner

Subsidiaries

e-Business Register · shareholders · 11 h ago

Recruitment Software OÜ is a shareholder or officer in 1 more company.

Recruitment Software OÜ
Shareholder 3%

Annual reports (5)

e-Business Register · annual reports · 5 päeva tagasi
Revenue 2024
550k €
↗ +42.8% vs 2023
State taxes 2025
389k €
↗ +29.5% vs 2024
Employees 2024
9
↘ -10.0% vs 2023
YearRevenueProfit

Taxes, revenue and employees

Estonian Tax and Customs Board · 10.04.2026 as of
500k €250k €0

Tech stack

Website analysis · 4 päeva tagasi
Domains (3)
recruitlab.ee
SPFDMARC
HOSTAWS
MXMicrosoft 365
NSCloudflare
REGElkdata OÜ
SRCEIS WHOIS
Could not analyse (This operation was aborted)
recruitmentsoftware.ee

Trademarks (1)

EUIPO · 9 päeva tagasi
TEAMDASH
1 class · figurative · 14.03.2023 · 018848333
Registered

Public procurements (4 · 211k €)

Procurement Register · 11 h tagasi
Awards
4
2023–2026 · 4 years
Total amount
211k €
avg 53k €
Buyers
3
top: Eesti Töötukassa
Latest
26.05.2026
20k € · Eesti Töötukassa
BuyersAll4Eesti Töötukassa2Tallinna Strateegiakeskus1Tallinna Tehnikaülikool1

Awards by year

12 yr · total 211k €
30k €
162k €
20k €
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
20262 awards20k €
26.052026
Eesti Töötukassa värbamiste haldamise veebikeskkond
ServicesNotice 5cca6253-7c25-4d96-b603-a880d2c2d1b1
Eesti Töötukassa
74000085
19 560 €
Award value
05.012026
Värbamistarkvara
ServicesNotice 6f5a8752-798e-4e9c-918b-3470154a5908
Tallinna Tehnikaülikool
74000323
—
Award value
20251 award162k €
05.052025
Värbamistarkvara Tallinna linna asutustele
ServicesNotice 3d9e32eb-85c1-4f31-9d4e-441672242360
Tallinna Strateegiakeskus
75023817
161 816 €
Award value
20231 award30k €
13.042023
Eesti Töötukassa värbamiste haldamise veebikeskkond
ServicesNotice ted-2023-4-779
Eesti Töötukassa
74000085
29 999 €
Award value

State-sector payments (100 · 322k €)

RTK Makseandmik · 15.05.2026
Transactions
100
2024–2026 · 3 years
Total amount
322k €
avg 3k €
Buyers
10
State and municipal bodies
Latest
26.03.2026
4k € · Tallinna Strateegiakeskus

2026: 107k € · 2025: 124k € · 2024: 91k €

BuyerTxAmountShare
Tallinna Strateegiakeskus
75023817
13

History

last 2 years · MTA + ÄR + MTR + Procurements
2026
26.05.2026TenderVõitis riigihanke— Eesti Töötukassa värbamiste haldamise veebikeskkond · Eesti Töötukassa · 19 560 €
22.04.2026OfficerSai osanikuks— Vain OÜ · · 3 %
22.04.2026FilingMuutmiskanne2×expand ›hide ⌃
  • Ä 50142450 / 11 · Olek: Jõustunud
  • Kanne nr 11 · kanne
05.01.2026Võitis riigihanke

Connected companies

Same-person ties · e-Business Register

Recruitment Software OÜ is connected to 4 other companies through 2 people who hold a role here and elsewhere. The strongest tie runs through Paavo Heil (2 companies).

Total connections
4
via 2 people
Connecting people
2
Active here
Distinct roles
2
Board member · Ultimate beneficial owner
Strongest tie
Paavo
2 companies
Via personPaavo Heil
Revenue 2026 (I kv)
452 502 €
▲ 64% vs 2025 I kv
As of 10.04.2026 (MTA)
Employees
11
2026 (MTA)
Taxes paid
208 536 €
State + labour taxes · 2026 (I kv)
Tax debt
0 €
As of 25.06.2026 (MTA)
VC
17.5% · 2
Angel
1.9% · 1
Long tail
27.7% · 9
#ShareholderType%€
1
Kõps Consult OÜ
Founder / management39.84%2k €
2
Usaldusfond Change Ventures Fund II
VC16.96%752,49 €
3
Springbite OÜ
Long tail14.65%650 €
4
Evart konsultatsioon OÜ
Founder / management9.76%433,13 €
5
Vain OÜ
Long tail3.44%152,54 €
6
Recruitment Software OÜ
Founder / management3.36%149 €
7
Rochna Invest OÜ
Long tail3.06%135,59 €
8
Selenium Invest OÜ
Long tail3.06%135,59 €
9
Usaldusfond Superangel One
Angel1.91%84,75 €
10
Vomar Invest OÜ
Long tail1.13%50,17 €

+ 5 more shareholders – full list below.

Concentration

How tightly the cap table is held. Top-N shows the combined stake of the largest N shareholders; the 80% line is the smallest group that together controls 80%; Gini is 0 when stakes are perfectly equal, 1 when one holder owns everything.

Top 1
39.8%
Top 3
71.5%
Top 5
84.7%
Top 10
97.2%
80% line
4 of 15
Gini
0.66

Dominant holder: 39.8% – non-controlling but blocking.

KC
Kõps Consult OÜLEGAL PERSON
Legal person · 11206851 · shareholder since 12.05.2025
Shareholder 40% · 2k €
UC
Usaldusfond Change Ventures Fund IILEGAL PERSON
Legal person · 14802453 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 17% · 752,49 €
SO
Springbite OÜLEGAL PERSON
Legal person · 14120073 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 15% · 650 €
EK
Evart konsultatsioon OÜLEGAL PERSON
Legal person · 14659961 · shareholder since 12.05.2025
Shareholder 10% · 433,13 €
VO
Vain OÜLEGAL PERSON
Legal person · 10324593 · shareholder since 22.04.2026
Shareholder 3% · 152,54 €
RS
Recruitment Software OÜLEGAL PERSON
Legal person · 14936047 · shareholder since 19.11.2024
Shareholder 3% · 149 €
RI
Rochna Invest OÜLEGAL PERSON
Legal person · 16154403 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 3% · 135,59 €
SI
Selenium Invest OÜLEGAL PERSON
Legal person · 16115691 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 3% · 135,59 €
US
Usaldusfond Superangel OneLEGAL PERSON
Legal person · 14435150 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 2% · 84,75 €
VI
Vomar Invest OÜLEGAL PERSON
Legal person · 14867458 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 1% · 50,17 €
RS
RecruitLab Syn OÜLEGAL PERSON
Legal person · 16535418 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 1% · 32,61 €
RO
RebelRoam OÜLEGAL PERSON
Legal person · 12933932 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 1% · 25,08 €
Show all (15)
BO
BADideas OÜLEGAL PERSON
Legal person · 16497296 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 1% · 25,08 €
US
Usaldusfond StartupIst Ventures Fund ILEGAL PERSON
Legal person · 16237394 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 1% · 23,83 €
EB
Elling Baltic OÜLEGAL PERSON
Legal person · 12171379 · shareholder since 01.09.2023
Shareholder 0% · 20,07 €
Equity
Assets
Employees
2024549 575 €−397 458 €165k €574k €905.06.2025
2023384 966 €−1 000 520 €563k €755k €1009.06.2024
2022182 123 €−425 859 €1,6m €1,7m €728.06.2023
202171 491 €−173 575 €137k €163k €626.05.2022
202013 794 €7187 €10k €11k €007.06.2021
Original files in PDF – the full register on e-Business Register.View reports on e-Business Register
20222023202420252026
YearRevenue (a)State taxesTaxes on workforceEmployees (Q4)
2026I Q452 502 €124 133 €84 403 €11
20251 118 384 €388 593 €287 700 €9
2024816 600 €300 075 €223 038 €9
2023625 903 €247 111 €235 662 €8
2022303 007 €110 143 €98 897 €10
Quarterly breakdown
YearQ1Q2Q3Q4
Revenue 2026453k €–––
State taxes 2026124k €–––
Taxes on workforce 202684k €–––
Employees 202611–––
Revenue 2025276k €296k €200k €347k €
State taxes 202589k €97k €96k €106k €
Taxes on workforce 202568k €70k €72k €77k €
Employees 202598109
Revenue 2024189k €183k €194k €250k €
State taxes 202472k €71k €78k €79k €
Taxes on workforce 202455k €51k €59k €58k €
Employees 20248989
Revenue 2023111k €154k €176k €185k €
State taxes 202356k €65k €63k €63k €
Taxes on workforce 202357k €64k €61k €54k €
Employees 20239878
Revenue 202243k €65k €57k €138k €
State taxes 202227k €30k €24k €29k €
Taxes on workforce 202222k €23k €24k €30k €
Employees 202255510
SPFDMARC
MXMicrosoft 365
REGElkdata OÜ
SRCEIS WHOIS
Detected technologies
Web serverApache
teamdash.ee
SPF
NSCloudflare
REGElkdata OÜ
SRCEIS WHOIS
Detected technologies
OtherOpen Graph · Schema.org
CDNCloudflare
JavaScript libraryjQuery
AnalyticsGoogle Analytics
Tag managerGoogle Tag Manager
UI frameworkTailwind CSS
45k €
Kaitsevägi
70008641
2
45k €
Tallinna Tehnikaülikool
74000323
1
45k €
Transpordiamet
70001490
1
36k €
Eesti Töötukassa
74000085
3
20k €
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
70000310
5
16k €
Ida-Tallinna Keskhaigla AS
10822068
4
14k €

Top 7 buyers account for 220k € — 68% of total. The remaining 3 buyers split the rest.

20265 transactions · 32k €
26.032026
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3927 €
25.032026
SA Eesti Meremuuseum90013667
MAJANDAMISKULUD · Muuseumid
283 €
17.032026
Kaitsevägi70008641
MAJANDAMISKULUD · Sõjaline riigikaitse
20 666 €
16.032026
SA Euroopa Kool90014537
MAJANDAMISKULUD · Põhi- ja üldkeskharidus
4014 €
11.032026
Registrite ja Infosüsteemide Keskus70000310
MAJANDAMISKULUD · Muu avalik kord ja julgeolek, sh haldus
3212 €
Show remaining 45 transactions (showing 50 most recent 100-st)+
20269 transactions · 75k €
09.032026
Tallinna Tehnoloogiakolledž70003767
MAJANDAMISKULUD · Kutseharidus
4278 €
05.032026
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus70009770
MAJANDAMISKULUD · Muu sotsiaalne kaitse, sh sotsiaalse kaitse haldus
7415 €
05.032026
AS Eesti Liinirongid
Tender
— Värbamistarkvara · Tallinna Tehnikaülikool
2025
05.06.2025ReportEsitati 2024. aasta aruanne— Käive 549 575 €
12.05.2025OfficerSai osanikuks2×expand ›hide ⌃
  • Evart konsultatsioon OÜ · · 10 %
  • Kõps Consult OÜ · · 40 %
12.05.2025FilingMuutmiskanne2×expand ›hide ⌃
  • Ä 50142450 / 10 · Olek: Jõustunud
  • Kanne nr 10 · kanne
05.05.2025TenderVõitis riigihanke— Värbamistarkvara Tallinna linna asutustele · Tallinna Strateegiakeskus · 161 816 €
2024
19.11.2024OfficerSai osanikuks— Recruitment Software OÜ · · 3 %
19.11.2024FilingMuutmiskanne2×expand ›hide ⌃
  • Ä 50142450 / 9 · Olek: Jõustunud
  • Kanne nr 9 · kanne
07.11.2024FilingMuutmiskanne2×expand ›hide ⌃
  • Ä 50142450 / 8 · Olek: Jõustunud
  • Kanne nr 8 · kanne
2
Marie Evart2
PH
Paavo Heil
board member, ultimate beneficial owner
2 other companies›
CompanyRoleReg. code
Brandem Baltic OÜ
Board memberUltimate beneficial owner
12772794
Kõps Consult OÜ
Board memberShareholder 100%FounderUltimate beneficial owner
11206851
ME
Marie Evart
board member
2 other companies›
CompanyRoleReg. code
Brandem Baltic OÜ
FounderBoard memberUltimate beneficial owner
12772794
Evart konsultatsioon OÜ
Board memberShareholder 100%
10520953
MAJANDAMISKULUD · Raudteetransport
484 €
26.022026
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3927 €
02.022026
AS Eesti Liinirongid10520953
MAJANDAMISKULUD · Raudteetransport
484 €
26.012026
Tallinna Tehnikaülikool74000323
MAJANDAMISKULUD · Kolmanda taseme haridus
44 640 €
26.012026
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3927 €
21.012026
SA Teater Vanemuine90011065
MAJANDAMISKULUD · Teatrid
4851 €
15.012026
Riigi Kinnisvara AS10788733
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
4940 €
202536 transactions · 90k €
29.122025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3927 €
19.122025
SA Eesti Meremuuseum90013667
MAJANDAMISKULUD · Muuseumid
197 €
15.122025
Riigi Kinnisvara AS10788733
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
293 €
04.122025
HARIDUS- JA TEADUSMINISTEERIUM70000740
MAJANDAMISKULUD · Muu haridus, sh hariduse haldus
8612 €
26.112025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3927 €
17.112025
Riigi Kinnisvara AS10788733
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
293 €
03.112025
SA CR1490015175
MAJANDAMISKULUD · Sõjaline riigikaitse
4325 €
27.102025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3927 €
17.102025
AS Eesti Raudtee11575838
MAJANDAMISKULUD · Raudteetransport
5196 €
15.102025
RIIGIKANTSELEI70004809
MAJANDAMISKULUD · Keskvalituse täidesaatvad ja seadusandlikud organid
4940 €
15.102025
Riigi Kinnisvara AS10788733
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
293 €
03.102025
AS Eesti Liinirongid10520953
MAJANDAMISKULUD · Raudteetransport
484 €
26.092025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3927 €
15.092025
Riigi Kinnisvara AS10788733
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
293 €
08.092025
Registrite ja Infosüsteemide Keskus70000310
MAJANDAMISKULUD · Muu avalik kord ja julgeolek, sh haldus
3212 €
28.082025
AS Eesti Liinirongid10520953
MAJANDAMISKULUD · Raudteetransport
484 €
26.082025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3927 €
26.082025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
1519 €
25.082025
Ida-Tallinna Keskhaigla AS10822068
MAJANDAMISKULUD · Üldhaigla teenused
1022 €
15.082025
Riigi Kinnisvara AS10788733
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
293 €
13.082025
AS Eesti Liinirongid10520953
MAJANDAMISKULUD · Raudteetransport
484 €
28.072025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3927 €
15.072025
Riigi Kinnisvara AS10788733
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
293 €
25.062025
Ida-Tallinna Keskhaigla AS10822068
MAJANDAMISKULUD · Üldhaigla teenused
6090 €
20.062025
SA Eesti Meremuuseum90013667
MAJANDAMISKULUD · Muuseumid
2123 €
19.062025
Eesti Töötukassa74000085
MAJANDAMISKULUD · Töötute sotsiaalne kaitse
8280 €
19.062025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3864 €
19.062025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
3864 €
19.062025
Eesti Töötukassa74000085
MUUD TEGEVUSKULUD · Töötute sotsiaalne kaitse
1822 €
19.062025
Tallinna Strateegiakeskus75023817
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
671 €
16.062025
Riigi Kinnisvara AS10788733
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
288 €
06.062025
AS Eesti Liinirongid10520953
MAJANDAMISKULUD · Raudteetransport
476 €
27.052025
Ida-Tallinna Keskhaigla AS10822068
MAJANDAMISKULUD · Üldhaigla teenused
365 €
24.052025
OÜ Rail Baltic Estonia12734109
MAJANDAMISKULUD · Raudteetransport
5435 €
15.052025
Riigi Kinnisvara AS10788733
MAJANDAMISKULUD · Muud üldised teenused
288 €
08.052025
AS Eesti Liinirongid10520953
MAJANDAMISKULUD · Raudteetransport
476 €
Founder
Ultimate beneficial owner
14659961